Zusammenarbeit und Teilen

Dieser Artikel ist eine Übersetzung. Die englische Version ist die Referenzversion und diejenige, die im Zweifelsfall gilt.

Spaces ist eine gemeinsame Umgebung, in der Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, Feedback geben und kreative Arbeit gemeinsam organisieren können. Egal, ob du Ideen brainstormst, Fortschritte überprüfst oder fertiges Bildmaterial lieferst – alles bleibt an einem Ort miteinander verbunden

In diesem Artikel

• Warum die Zusammenarbeit in Spaces sinnvoll ist
• Einen Space teilen
• Zugriffsebenen
• Zugriff auf geteilte Spaces
• Echtzeit-Zusammenarbeit
• Kommentieren
• Bearbeitungssperre für Designer
• Seiten
• Tipps und bewährte Methoden

Warum du in Spaces zusammenarbeiten solltest

Die Arbeit in einem geteilten Space sorgt dafür, dass dein Team auf dem gleichen Stand bleibt und dein Feedback genau dort landet, wo es hingehört. Anstatt Dateien hin und her zu schicken oder den Kontext in verschiedenen Tools zu verlieren, befindet sich alles auf einer Leinwand.

• Bleib auf dem Laufenden bezüglich Struktur, Status und Ausgabe. Alle sehen dieselbe Leinwand.
• Hinterlasse Feedback dort, wo es gebraucht wird. Kommentare sind an spezifische Knoten und Bereiche angeheftet und gehen nicht in E-Mail-Verläufen verloren.
• Vermeide Duplikate. Keine widersprüchlichen Dateiversionen oder manuelles Zusammenführen mehr
• Arbeite live oder asynchron. Arbeite in Echtzeit zusammen oder hinterlasse Kommentare und Sticky Notes für Teammitglieder in anderen Zeitzonen
• Behalte alles in einer Ansicht. Prompts, Eingaben, Ergebnisse und Feedback – alles zusammen auf der Leinwand

Einen Space teilen

Du kannst jeden Space mit deinem Team teilen, indem du einen Link verwendest oder direkt Mitarbeitende einlädst

1. Öffne deinen Space

   Gehe zu dem Space, den du teilen möchtest

2. Klicke auf Teilen

   Klicke auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke der Leinwand

3. Wähle aus, wie du teilen möchtest

   Kopiere den Link, um den Zugriff direkt zu teilen, oder lade Teammitglieder per E-Mail ein

4. Lege die Zugriffsebene fest

   Wähle aus, ob Personen bearbeiten, nur ansehen oder vollen Inhaberzugriff haben dürfen

Nur Personen mit Zugriff können den Space öffnen. Du kannst Berechtigungen jederzeit ändern oder entfernen

Zugriffsebenen

Auf geteilte Spaces zugreifen

Sobald jemand einen Space mit dir teilt, kannst du ihn auf zwei Arten finden

• Über einen Link – klicke auf den Link, den dir jemand schickt, und der Space öffnet sich direkt
• Über das Dashboard – öffne Spaces und verwende das Dropdown-Menü, um „Geteilt“ auszuwählen. Alle mit dir geteilten Spaces erscheinen dort

Geteilte Spaces sind live – du arbeitest immer mit der aktuellsten Version

Zusammenarbeit in Echtzeit

Spaces unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn Personen einem Space beitreten, erscheinen ihre Profilbilder in der oberen rechten Ecke neben dem Teilen-Button, und jede Person erhält eine eindeutige Cursor-Farbe, damit du sehen kannst, wer auf der Leinwand aktiv ist

In einem geteilten Spaces kann jede Person:

• Knoten hinzufügen, bearbeiten und miteinander verbinden
• Sieh die Änderungen der anderen live. Kein Neuladen, kein manuelles Synchronisieren
• Führe Workflows mit geteilter Sichtbarkeit aus, damit das gesamte Team die Ergebnisse sieht, sobald sie erscheinen

Es gibt keine Konflikte oder manuelles Zusammenführen. Alle arbeiten auf derselben Leinwand und alle Änderungen werden sofort synchronisiert

Kommentieren

Mit Kommentaren kannst du direkt dort Feedback geben oder Fragen stellen, wo die Arbeit stattfindet. Sie sind an bestimmten Stellen auf der Leinwand angeheftet, damit Diskussionen im Kontext bleiben

Einen Kommentar hinterlassen

1. Aktiviere das Kommentar-Tool

   Klicke auf das Sprechblasen-Icon in der linken Seitenleiste

2. Klicke auf die Leinwand

   Klicke dorthin, wo du den Kommentar platzieren möchtest – neben einen Knoten, auf eine Verbindung oder an eine beliebige relevante Stelle

3. Gib deine Nachricht ein

   Schreibe dein Feedback und drücke Enter

Jeder Kommentar zeigt das Profilbild der Person, die ihn verfasst hat. Klicke auf einen Kommentar, um ihn zu erweitern und die vollständige Nachricht sowie den Namen vom Autor zu sehen. Du kannst auch auf Kommentare reagieren, um Feedback schnell zu bestätigen, ohne einen neuen Thread zu starten

Kommentare verwalten

Wenn es ungelöste Kommentare gibt, erscheint ein roter Punkt in der Nähe vom Icon für Kommentare. Klicke darauf, um das Panel für Kommentare auf der rechten Seite zu öffnen, wo du:

• Suche mithilfe der Suchleiste nach bestimmten Kommentaren
• Filtere nach Alle, Offen oder Gelöst
• Antworte, um einen Konversationsthread zu starten
• Resolve Kommentare, sobald das Problem behoben wurde

Dies hält Feedback sichtbar und einfach zu verwalten, egal ob dein Team live zusammenarbeitet oder in verschiedenen Zeitzonen tätig ist

Designer-Bearbeitungssperre

Der Designer-Knoten funktioniert bei der Zusammenarbeit etwas anders als andere Knoten. Nur eine Person kann einen Designer-Knoten gleichzeitig bearbeiten. Andere sehen das Design im schreibgeschützten Ansichtsmodus. Wenn die Person, die bearbeitet, den Designer schließt, wird die Sperre aufgehoben und jemand anderes kann übernehmen

Dies verhindert widersprüchliche Bearbeitungen bei komplexen mehrseitigen Designs, während alles für das Team sichtbar bleibt

Seiten

Seiten ermöglichen es dir, einen großen Space in mehrere separate Leinwände innerhalb desselben Projekts zu unterteilen. Stell sie dir wie Tabs in einem Browser vor. Jede Seite hat ihre eigenen Knoten, aber alle gehören zum selben Space

So verwendest du Seiten

• Klicke auf den Seitenauswähler am unteren Rand der Leinwand, um alle deine Seiten zu sehen
• Füge neue Seiten hinzu, benenne sie um oder lösche sie über den Seitenauswähler
• Navigiere zwischen Seiten, indem du auf sie klickst
• Verschiebe Knoten zwischen Seiten – wähle Knoten aus, mache einen Rechtsklick, wähle „Auf Seite verschieben“ und bestimme das Destination. Gruppen werden zusammen mit all ihren untergeordneten Elementen verschoben

Knoten auf verschiedenen Seiten können nicht miteinander verbunden werden – jede Seite ist ein eigener, separater Arbeitsbereich

Wann Seiten nützlich sind

• Projektphasen. Seite 1 für Konzeptkunst, Seite 2 für die finale Produktion, Seite 3 für Video-Inhalte
• Versionen. Bewahre verschiedene Versionen eines Workflow zum Vergleich auf separaten Seiten auf
• Teambereiche. Jedes Teammitglied arbeitet auf einer eigenen Seite innerhalb desselben Spaces
• Saubere Trennung. Halte laufende Arbeiten von der finalen Ausgabe getrennt

Tipps und bewährte Methoden

Verwende Haftnotizen für asynchrone Zusammenarbeit. Wenn dein Team über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeitet, hinterlasse Haftnotizen auf der Leinwand mit Anweisungen, Kontext oder nächsten Schritten. Sie sind für alle sichtbar, ohne dass ein Kommentar-Thread geöffnet werden muss

Folge den farbigen Cursorn. Jedes Teammitglied erhält eine eigene Cursorfarbe mit dem jeweiligen Namen, wodurch du leicht erkennen kannst, wer wo arbeitet – besonders nützlich auf großen Leinwänden.

Nutze Kommentare für Feedback und Haftnotizen für Kontext. Kommentare eignen sich hervorragend für spezifisches Feedback zu einem Knoten oder Bereich. Haftnotizen funktionieren besser für allgemeine Anweisungen oder Erinnerungen, die jederzeit sichtbar sein sollen.

Resolve Kommentare während der Arbeit. Filtere im Kommentar-Panel nach „Offen“, um zu sehen, was noch Aufmerksamkeit erfordert. Das Resolve von Kommentaren hält die Leinwand übersichtlich und hilft dem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Verwende Seiten, um große Projekte zu organisieren. Anstatt alles auf eine Leinwand zu quetschen, unterteile dein Projekt in Seiten: eine pro Phase, Version oder Teammitglied.

Benenne deine Workflow App-Eingaben eindeutig. Gut benannte Eingaben und Ausgaben machen Apps für andere Nutzer intuitiv. Wenn jemand raten muss, was wohin gehört, benötigt die App bessere Bezeichnungen.

Beginne jetzt mit der Zusammenarbeit. Öffne einen neuen Space und lade dein Team ein, gemeinsam zu arbeiten.