Namenskonvention
Namenskonvention
Definiere, wie deine heruntergeladenen Dateien benannt werden, damit Exporte organisiert, konsistent und leicht zu finden bleiben – für Einzelpersonen, Teams und Organisationen
Dieser Artikel ist eine Übersetzung. Die englische Version ist die Referenzversion und diejenige, die im Zweifelsfall gilt.
Mit der Namenskonvention kannst du benutzerdefinierte Vorlagen für die Dateibenennung erstellen, indem du dynamische Werte wie Projektname, Prompt, Datum, Tool und Format verwendest. Du kannst einen organisationsweiten Standard festlegen und diesen optional auf Projektebene überschreiben
Verfügbar für Pro-, Business- und Enterprise-Nutzer
In diesem Artikel
- Verfügbarkeit
- Funktionsweise
- Standardeinstellungen für die Organisation festlegen
- Benennung auf Projektebene einrichten
- Vorlagen-Builder und Live-Vorschau
- Verfügbare Tokens
- Formatierungsregeln
- Gespeicherte Vorlagen
- Benutzerdefinierte Felder
- Sequenzeinstellungen
- Enterprise-Berechtigungskontrolle
- Standardverhalten
- Wer kann Benennungseinstellungen bearbeiten
- Häufig gestellte Fragen
Verfügbarkeit
| Funktion | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Standardeinstellungen auf Organisationsebene | Ja | Ja | Ja |
| Überschreibungen auf Projektebene | Ja | Ja | Ja, wenn der Admin es erlaubt |
| Vorlagen-Builder und Vorschau | Ja | Ja | Ja |
| Gespeicherte Vorlagen | Ja | Ja | Ja |
| Benutzerdefinierte Felder | Ja | Ja | Ja |
| Admin-Berechtigungskontrolle | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend | Ja |
Die Pläne Free, Essential, Premium und Plus haben keinen Zugriff auf die Namenskonvention
So funktioniert es
Die Namenskonvention verwendet ein zweistufiges System:
- Organisationspräferenzen definieren die Standard-Namenskonvention, die für alle Downloads in deinem Konto gilt
- Projekteinstellungen können den Organisationsstandard für ein bestimmtes Projekt überschreiben, sofern die Berechtigungen dies zulassen
Wenn du eine Datei herunterlädst, prüft Magnific, ob das aktuelle Projekt eine eigene Namenskonvention hat. Wenn dies der Fall ist und du sie verwenden darfst, wird diese Vorlage angewendet. Andernfalls wird der Standard der Organisation verwendet. Wenn auf keiner der beiden Ebenen eine benutzerdefinierte Benennung existiert, wird der integrierte Systemstandard verwendet.
Organisationsstandards einrichten
Organisationsstandards gelten für alle Downloads, sofern sie nicht auf Projektebene überschrieben werden.
Gehe zu den Organisationseinstellungen
Öffne dein Konto und navigiere zum Bereich Namenskonvention.
Erstelle oder bearbeite deine Vorlage
Verwende den Vorlagen-Editor, um deine Namensstruktur mit Tokens zu definieren.
Wähle Formatierungsoptionen
Lege Trennzeichen, Groß-/Kleinschreibung und maximale Länge fest.
Definiere bei Bedarf benutzerdefinierte Felder
Füge Labels und Standardwerte für Felder wie Kundencode, Abteilung oder Kampagne hinzu
Speichern
Dein Organisationsstandard ist jetzt aktiv. Alle Downloads folgen dieser Vorlage, sofern sie nicht durch ein Projekt überschrieben wird
Benennung auf Projektebene einrichten
Projekte können den Organisationsstandard verwenden oder ihre eigene Benennungskonvention definieren
Ein Projekt öffnen
Navigiere zu dem Projekt, das du anpassen möchtest
Zu den Projekteinstellungen gehen
Öffne den Bereich Benennungskonvention
Wähle deinen Modus
Wähle aus, ob du den Standard der Organisation verwenden oder eine benutzerdefinierte Namenskonvention für dieses Projekt erstellen möchtest
Definiere die Vorlage und die Projektwerte
Wenn du eine benutzerdefinierte Benennung verwendest, lege die Vorlage fest und fülle alle projektspezifischen Werte aus
Speichern
Downloads aus diesem Projekt verwenden nun die benutzerdefinierte Namenskonvention
Enterprise-Einschränkung
In manchen Enterprise-Organisationen können Admin die Anpassung der Benennung auf Projektebene für Mitglied deaktivieren. Wenn du die Benennung in einem Projekt nicht bearbeiten kannst, wende dich an deinen Admin der Organisation
Vorlagen-Builder und Live-Vorschau
Der Vorlagen-Builder ermöglicht es dir, Dateinamen durch die Kombination dynamischer Tokens zu erstellen. Während du Tokens hinzufügst oder neu anordnest, zeigt dir eine Live-Vorschau, wie der endgültige Dateiname aussehen wird, bevor du speicherst
Dies hilft dir, das Ergebnis in Echtzeit zu überprüfen, ohne eine Testdatei herunterladen zu müssen
Verfügbare Tokens
Tokens sind dynamische Werte, die automatisch durch echte Daten ersetzt werden, wenn eine Datei heruntergeladen wird. Du kannst Vorlagen unter Verwendung der folgenden Token-Kategorien erstellen:
| Kategorie | Tokens |
|---|---|
| Erstellungs-Meta | Prompt, Tool, Modell |
| Technische Daten | Auflösung, Format |
| Datum und Uhrzeit | Datum, Datum und Uhrzeit |
| Nutzer und Organisation | Organisation, Nutzername |
| Projektkontext | Projekt, Ordner |
| Benutzerdefinierte Felder | Charakter nach Maß 1, Charakter nach Maß 2, Charakter nach Maß 3 |
| Sequenz | Sequenz |
Wenn ein Token zum Zeitpunkt des Downloads keinen Wert hat, wird es automatisch übersprungen. Es werden keine zusätzlichen Trennzeichen hinzugefügt
Formatierungsregeln
Du kannst konfigurieren, wie der endgültige Dateiname formatiert wird:
- Trennzeichen: Unterstrich, Bindestrich oder ein Charakter nach Maß
- Groß-/Kleinschreibung: GROSSBUCHSTABEN, kleinbuchstaben oder Titel_Schreibweise
- Maximale Länge: 255 Zeichen. Längere Werte werden automatisch gekürzt, beginnend mit dem Prompt-Feld
- Sonderzeichen: werden zur Sicherheit des Dateisystems automatisch entfernt
- Erforderlich: mindestens ein Identifizierungs-Token muss in der Vorlage enthalten sein
Gespeicherte Vorlagen
Du kannst mehrere Benennungsvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle speichern. Vorlagen machen es einfach, zwischen Benennungsformaten für verschiedene Workflows, KundInnen oder Lieferarten zu wechseln, ohne die Vorlage jedes Mal neu erstellen zu müssen
Benutzerdefinierte Felder
Organisationen können benutzerdefinierte Feldbezeichnungen und Standardwerte festlegen, die Mitglieder in Benennungsvorlagen verwenden können. Mit benutzerdefinierten Feldern kannst du strukturierte Informationen wie Kundencode, Abteilung, Kampagnenname oder jede andere interne Bezeichnung direkt in Dateinamen einfügen
Sequenzeinstellungen
Du kannst festlegen, wie sich Sequenznummern in deiner Benennungsvorlage verhalten, einschließlich Startnummer und Auffüllung. Sequenzeinstellungen sind nützlich für versionierte Exporte, Batch-Downloads oder jeden Workflow, bei dem Dateien konsistent nummeriert werden müssen
Enterprise-Berechtigungskontrolle
Enterprise-Admin können entscheiden, ob Mitglieder die Benennung auf Projektebene anpassen dürfen
- Wenn aktiviert, können Mitglieder projektspezifische Namenskonventionen erstellen
- Wenn deaktiviert, folgen alle Downloads der Namenskonvention der Organisation. In den Projekteinstellungen wird für betroffene Mitglieder ein gesperrter Status angezeigt
Standardverhalten
Wenn weder auf Organisations- noch auf Projektebene eine eigene Namensregel konfiguriert ist, verwenden Downloads das integrierte Standardformat:
magnific_prompt_timestamp.format
Dies ist das System-Fallback, bis ein Mitglied oder eine Organisation eine Vorlage nach Maß festlegt
Wer kann Namenseinstellungen bearbeiten
Organisationseinstellungen
| Rolle | Kann bearbeiten |
|---|---|
| Einzelne Eigentümerin oder einzelner Eigentümer | Ja |
| Business-Eigentümerin oder -Eigentümer und Admin | Ja |
| Business-Mitglied | Nur Ansicht |
| Enterprise-Eigentümerin oder -Eigentümer und Admin | Ja |
| Enterprise-Mitglied | Nur Ansicht |
Einstellungen auf Projekt-Ebene
| Rolle | Kann bearbeiten |
|---|---|
| Einzelne Eigentümerin oder einzelner Eigentümer | Ja |
| Business-Eigentümerin oder -Eigentümer, Admin, Mitglied | Ja |
| Enterprise-Eigentümerin oder -Eigentümer und Admin | Ja |
| Enterprise-Mitglied | Nur wenn der Admin es erlaubt |
Häufige Fragen
Kann ich anpassen, wie heruntergeladene Dateien benannt werden?
Ja. Mit der Namenskonvention kannst du Vorlagen nach Maß für Downloads erstellen. Verfügbar für Pro-, Business- und Enterprise-NutzerInnen.
Wo konfiguriere ich die Namenskonvention?
Je nach Plan und Rolle kannst du sie in den Organisationspräferenzen, den Projekteinstellungen oder in beiden konfigurieren.
Was passiert, wenn ich keine Vorlage nach Maß konfiguriere?
Downloads verwenden das integrierte Standardformat für die Dateibenennung: magnific_prompt_timestamp.format
Kann ein Projekt eine andere Namenskonvention als den Organisationsstandard verwenden?
Ja, wenn die Anpassung auf Projektebene für diesen Nutzer und diese Organisation verfügbar ist.
Können alle Mitglieder die Namenseinstellungen der Organisation bearbeiten?
Nein. In Business- und Enterprise-Organisationen können Mitglieder die Organisationspräferenzen zwar einsehen, aber nicht bearbeiten.
Warum kann ich die Benennung in meinem Projekt nicht anpassen?
In manchen Enterprise-Organisationen können Admins die projektbezogene Anpassung der Benennung für Mitglieder deaktivieren. Kontaktiere deinen Organisations-Admin, um deine Berechtigungen zu überprüfen.
Was passiert, wenn ein Token keinen Wert hat?
Leere Werte werden automatisch übersprungen, damit die Dateinamen übersichtlich bleiben. Es werden keine zusätzlichen Trennzeichen hinzugefügt.
Was passiert, wenn der Dateiname zu lang ist?
Das System kürzt längere Werte, beginnend mit Feldern wie Prompt, um den Dateinamen innerhalb des zulässigen Limits von 255 Zeichen zu halten.
Kann ich bereits generierte Dateien umbenennen?
Ja. Alle von dir erstellten Benennungsregeln gelten auch für Dateien, die vor der Festlegung der Regel generiert wurden, sofern du sie nach dem Festlegen der Regel herunterlädst.