Convenzione di denominazione
Convenzione di denominazione
Definisci come vengono denominati i file scaricati affinché le esportazioni rimangano organizzate, coerenti e facili da trovare, tra singoli utenti, team e organizzazioni
Questo articolo è una traduzione. La versione inglese è la versione di riferimento e quella che prevale in caso di dubbi.
La Convenzione di denominazione ti consente di creare modelli di denominazione file personalizzati utilizzando valori dinamici come nome del progetto, prompt, data, strumento e formato. Puoi impostare un'impostazione predefinita a livello di organizzazione e, facoltativamente, sostituirla a livello di progetto
Disponibile per gli utenti Pro, Business e Enterprise
In questo articolo
- Disponibilità
- Come funziona
- Imposta le impostazioni predefinite dell'organizzazione
- Configura la denominazione a livello di progetto
- Generatore di modello e anteprima dal vivo
- Token disponibili
- Regole di formattazione
- Modelli salvati
- Campi personalizzati
- Impostazioni sequenza
- Controllo dell'autorizzazione Enterprise
- Comportamento predefinito
- Chi può modificare le impostazioni di denominazione
- Domande frequenti
Disponibilità
| Funzionalità | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Impostazioni predefinite a livello di organizzazione | Sì | Sì | Sì |
| Override a livello di progetto | Sì | Sì | Sì, se l'admin lo consente |
| Generatore e anteprima modello | Sì | Sì | Sì |
| Modelli salvati | Sì | Sì | Sì |
| Campi personalizzati | Sì | Sì | Sì |
| Controllo autorizzazione admin | N/D | N/D | Sì |
I piani Free, Essential, Premium e Premium+ non hanno accesso alla Convenzione di denominazione
Come funziona
La Convenzione di denominazione utilizza un sistema a due livelli:
- Le preferenze dell'organizzazione definiscono la convenzione di denominazione predefinita applicata a tutti i download nel tuo account
- Le impostazioni del progetto possono sovrascrivere l'impostazione predefinita dell'organizzazione per uno specifico progetto, quando le autorizzazioni lo consentono
Quando scarichi un file, Magnific verifica se il progetto corrente ha una propria convenzione di denominazione. Se presente e l'utente ha l'autorizzazione per utilizzarla, viene applicato quel modello. In caso contrario, viene utilizzato il valore predefinito dell'organizzazione. Se non esiste alcuna denominazione personalizzata a nessuno dei due livelli, viene utilizzato il sistema predefinito integrato
Imposta i valori predefiniti dell'organizzazione
I valori predefiniti dell'organizzazione si applicano a tutti i download, a meno che non vengano sovrascritti a livello di progetto
Vai alle preferenze dell'organizzazione
Apri le impostazioni account e vai alla sezione Convenzione di denominazione
Crea o modifica il tuo modello
Usa il generatore di modelli per definire la struttura di denominazione con i token
Scegli le opzioni di formattazione
Imposta separatore, maiuscole/minuscole e lunghezza massima
Definisci campi personalizzati se necessario
Aggiungi etichette e valori predefiniti per campi come codice cliente, dipartimento o campagna
Salva
Il valore predefinito della tua organizzazione è ora attivo. Tutti i download seguiranno questo modello, a meno che un progetto non lo sovrascriva
Configura la denominazione a livello di progetto
I progetti possono utilizzare il valore predefinito dell'organizzazione o definire la propria convenzione di denominazione
Apri un progetto
Vai al progetto che desideri personalizzare
Vai alle impostazioni del progetto
Apri la sezione Convenzione di denominazione
Scegli la tua modalità
Seleziona se utilizzare l'impostazione predefinita dell'organizzazione o creare una convenzione di denominazione personalizzata per questo progetto
Definisci il modello e i valori del progetto
Se utilizzi una denominazione personalizzata, imposta il modello e inserisci eventuali valori specifici del progetto
Salva
I download da questo progetto utilizzeranno ora la convenzione di denominazione personalizzata
Restrizione Enterprise
In alcune organizzazioni Enterprise, gli admin possono disabilitare la personalizzazione della denominazione a livello di progetto per i membri. Se non riesci a modificare la denominazione in un progetto, contatta l'admin della tua organizzazione
Generatore di modelli e anteprima dal vivo
Il generatore di modelli ti permette di costruire i nomi dei file combinando token dinamici. Mentre aggiungi o riordini i token, un'anteprima dal vivo mostra come apparirà il nome finale del file prima del salvataggio
Questo ti aiuta a verificare il risultato in tempo reale senza scaricare un file di prova
Token disponibili
I token sono valori dinamici che vengono sostituiti automaticamente con dati reali al momento del download di un file. Puoi creare modelli utilizzando le seguenti categorie di token:
| Categoria | Token |
|---|---|
| Meta creazione | prompt, strumento, modello |
| Specifiche tecniche | risoluzione, formato |
| Data e ora | data, data e ora |
| Utente e organizzazione | organizzazione, nome utente |
| Contesto del progetto | progetto, cartella |
| Campi personalizzati | personaggio personalizzato1, personaggio personalizzato2, personaggio personalizzato3 |
| Sequenza | sequenza |
Se un token non ha alcun valore al momento del download, viene saltato automaticamente. Non vengono aggiunti separatori extra
Regole di formattazione
Puoi configurare come formattare il nome del file finale:
- Separatore: trattino basso, trattino o personaggio personalizzato
- Maiuscole/minuscole: TUTTO MAIUSCOLO, tutto minuscolo o Iniziale Maiuscola
- Lunghezza massima: 255 caratteri. I valori più lunghi vengono accorciati automaticamente, a partire dal campo prompt
- Caratteri speciali: rimossi automaticamente per la sicurezza del file system
- Obbligatorio: nel modello deve essere incluso almeno un token identificativo
Modelli salvati
Puoi salvare più modelli di denominazione per diversi casi d'uso. I modelli rendono semplice passare da un formato di denominazione all'altro per workflow, clienti o tipi di consegna differenti senza dover ricostruire il modello ogni volta
Campi personalizzati
Le organizzazioni possono definire etichette di campo personalizzate e valori predefiniti che i membri possono utilizzare nei modelli di denominazione. I campi personalizzati ti consentono di includere informazioni strutturate come codice cliente, dipartimento, nome della campagna o qualsiasi altra etichetta interna direttamente nei nomi dei file
Impostazioni sequenza
Puoi definire come si comportano i numeri di sequenza nel tuo modello di denominazione, inclusi il numero iniziale e il riempimento. Le impostazioni di sequenza sono utili per esportazioni con versioni, download in blocco o qualsiasi workflow in cui i file debbano essere numerati in modo coerente
Controllo delle autorizzazioni Enterprise
Gli admin Enterprise possono decidere se i membri sono autorizzati a personalizzare la denominazione a livello di progetto
- Se abilitato, i membri possono creare convenzioni di denominazione specifiche per il progetto
- Se disabilitato, tutti i download seguono la convenzione di denominazione dell'organizzazione. Le impostazioni del progetto mostrano uno stato bloccato per i membri interessati
Comportamento predefinito
Se non è configurata alcuna regola di denominazione personalizzata a livello di organizzazione o di progetto, i download utilizzano il formato predefinito integrato:
magnific_prompt_timestamp.format
Questo è il fallback di sistema finché un utente o un'organizzazione non imposta un modello personalizzato
Chi può modificare le impostazioni di denominazione
Impostazioni dell'organizzazione
| Ruolo | Può modificare |
|---|---|
| Proprietario individuale | Sì |
| Proprietario e admin Business | Sì |
| Membro Business | Solo visualizzazione |
| Proprietario e admin Enterprise | Sì |
| Membro Enterprise | Solo visualizzazione |
Impostazioni a livello di progetto
| Ruolo | Può modificare |
|---|---|
| Proprietario individuale | Sì |
| Proprietario, admin e membro Business | Sì |
| Proprietario e admin Enterprise | Sì |
| Membro Enterprise | Solo se consentito dall'admin |
Domande frequenti
Posso personalizzare il modo in cui vengono denominati i file scaricati?
Sì. La convenzione di denominazione ti consente di creare modelli personalizzati per i download. Disponibile per gli utenti Pro, Business ed Enterprise
Dove posso configurare la convenzione di denominazione?
A seconda del tuo piano e del tuo ruolo, puoi configurarla nelle preferenze dell'organizzazione, nelle impostazioni del progetto o in entrambe
Cosa succede se non configuro un modello personalizzato?
I download utilizzano il formato di denominazione file predefinito integrato: magnific_prompt_timestamp.format
Un progetto può utilizzare una convenzione di denominazione diversa da quella predefinita dell'organizzazione?
Sì, se la personalizzazione a livello di progetto è disponibile per quell'utente e quell'organizzazione
Tutti i membri possono modificare le impostazioni di denominazione dell'organizzazione?
No. Nelle organizzazioni Business ed Enterprise, i membri possono visualizzare ma non modificare le preferenze dell'organizzazione
Perché non posso personalizzare la denominazione nel mio progetto?
In alcune organizzazioni Enterprise, gli admin possono disabilitare la personalizzazione della denominazione a livello di progetto per i membri. Contatta l'admin della tua organizzazione per verificare le tue autorizzazioni
Cosa succede se un token non ha valore?
I valori vuoti vengono saltati automaticamente in modo che i nomi dei file rimangano puliti. Non vengono aggiunti separatori extra
Cosa succede se il nome del file è troppo lungo?
Il sistema accorcia i valori più lunghi, iniziando da campi come il prompt, per mantenere il nome del file entro il limite consentito di 255 caratteri
Posso rinominare i file generati in precedenza?
Sì. Qualsiasi regola di denominazione creata si applicherà anche ai file generati prima dell'impostazione della regola, se li scarichi dopo averla definita